Ik ben huisarts en werk via een huisartsenpakket. Hoe kan ik mijn patiënt toegang verlenen tot het dossier van zijn/haar kind of van een persoon waarvan mijn patiënt de wettelijke vertegenwoordiger is?

Sinds 16 juni 2025 stapte CoZo over naar het federale eHealth-mandatensysteem, waardoor ouders van kinderen jonger dan 16 jaar automatisch toegang krijgen tot de gegevens van hun kinderen (tenzij dit wettelijk wordt verhinderd) zonder bijkomende registratie van een volmacht op CoZo. Dit geldt eveneens voor gezondheidszorg-mandaathouders. Een gezondheidszorg-mandaat (vanaf 16 jaar) kan geregistreerd worden via het CSAM-mandatenportaal en is eveneens bruikbaar op andere eHealth-portalen zoals Mijngezondheid. Meer informatie over het gebruik van CoZo-volmachten en eHealth-mandaten vind je hier terug.

Enkel voor pleegzorgers/pleegouders en bewindvoerders kan een arts nog een volmacht op CoZo registreren. Er dient zoveel als mogelijk gebruik gemaakt te worden van het eHealth-mandatensysteem.

Huisartsen die via een CoZo-integratie in een huisartsenpakket werken, kunnen onderstaande werkwijze volgen om een volmacht op CoZo te registreren.

Een volmacht registreren kan enkel:
•    met de geïnformeerde toestemming van de patiënt
•    als je een therapeutische relatie hebt met de patiënt

Om een volmacht te registreren via de CoZo-integratie in je huisartsenpakket, open je het CoZo-dossier van de patiënt via de integratie in je softwarepakket en klik je via de applicatielink door naar de resultatenlijst van de patiënt op het CoZo-platform.

Volg vervolgens deze stappen om de volmacht op CoZo te registreren. 

Als huisarts kan je ook een volmacht registreren voor een kind dat (nog) niet beschikt over een kids-ID. Je kan in het huisartsenpakket namelijk een therapeutische relatie registreren op basis van de gegevens op de ISI+-kaart van het kind (o.a. rijksregisternummer). Na het registreren van de therapeutische relatie met het kind, open je het CoZo-dossier van het kind via het huisartsenpakket en volg je eveneens deze stappen om de volmacht op CoZo te registreren. 

Huisartsen die niet via een CoZo-integratie in een huisartsenpakket werken, kunnen via deze werkwijze een volmacht op CoZo registreren op voorwaarde dat je beschikt over een kids-ID of eID van de patiënt voor wie je een volmacht wenst te registreren.

Extra ondersteuning nodig?
Je kan als zorgverlener altijd contact opnemen met onze externe partner PraktijkCoach (www.praktijkcoach.be - 050 77 01 10) voor bijkomende ondersteuning bij het registreren van volmachten op CoZo.