Ik ben ziekenhuisarts en werk via een CoZo-integratie in het elektronisch patiëntendossier van mijn zorginstelling. Hoe kan ik mijn patiënt toegang verlenen tot het dossier van zijn/haar kind of van een persoon waarvan mijn patiënt de wettelijke vertegenwoordiger is?Ik ben ziekenhuisarts en werk via een CoZo-integratie in het elektronisch patiëntendossier van mijn zorginstelling. Hoe kan ik mijn patiënt toegang verlenen tot het dossier van zijn/haar kind of van een persoon waarvan mijn patiënt de wettelijke vertegenwoordiger is?
Sinds 16 juni 2025 stapte CoZo over naar het federale eHealth-mandatensysteem, waardoor ouders van kinderen jonger dan 16 jaar automatisch toegang krijgen tot de gegevens van hun kinderen (tenzij dit wettelijk wordt verhinderd) zonder bijkomende registratie van een volmacht op CoZo. Dit geldt eveneens voor gezondheidszorg-mandaathouders. Een gezondheidszorg-mandaat (vanaf 16 jaar) kan geregistreerd worden via het CSAM-mandatenportaal en is eveneens bruikbaar op andere eHealth-portalen zoals Mijngezondheid. Meer informatie over het gebruik van CoZo-volmachten en eHealth-mandaten vind je hier terug.
Enkel voor pleegzorgers/pleegouders en bewindvoerders kan een arts nog een volmacht op CoZo registreren. Er dient zoveel als mogelijk gebruik gemaakt te worden van het eHealth-mandatensysteem.
Ziekenhuisartsen (bv. pediater) die via een CoZo-integratie in het elektronisch patiëntendossier van een zorginstelling werken, kunnen via de CoZo-integratie volmachten op CoZo registreren op voorwaarde dat het elektronisch patiëntendossier van de zorginstelling het inlezen van eID’s ondersteunt. Je kan dit steeds navragen bij de ICT-helpdesk van je eigen zorginstelling.
Ondersteunt het elektronisch patiëntendossier van je zorginstelling het inlezen van eID’s niet? Dan kan je een volmacht registreren via het CoZo-platform op voorwaarde dat je beschikt over een kids-ID of eID van de patiënt voor wie je een volmacht wenst te registreren. Indien je beschikt over de kids-ID of eID van de patiënt, dan kan je deze werkwijze volgen. Indien je niet beschikt over een kids-ID of eID van de patiënt voor wie je een volmacht wenst te registreren, dan verwijs je de persoon die de volmacht wenst door naar de huisarts van de patiënt. Huisartsen kunnen via hun huisartsenpakket ook volmachten op CoZo registreren voor kinderen die (nog) niet beschikken over een kids-ID. Meer info vind je hier terug.
Ondersteunt het elektronisch patiëntendossier van je zorginstelling het inlezen van eID’s wel? Volg dan onderstaande werkwijze.
Een volmacht registreren kan enkel:
• met de geïnformeerde toestemming van de patiënt
• als je een therapeutische relatie hebt met de patiënt
Om een volmacht te registreren via de CoZo-integratie in het elektronisch patiëntendossier van je zorginstelling, open je het CoZo-dossier van de patiënt via de integratie in je softwarepakket.
Volg vervolgens deze stappen om de volmacht op CoZo te registreren.
Extra ondersteuning nodig?
Bij vragen over de CoZo-integratie in het elektronisch patiëntendossier van je zorginstelling, kan je steeds contact opnemen met de ICT-helpdesk van je eigen zorginstelling. Indien nodig, kan de ICT-helpdesk van je zorginstelling contact opnemen met CoZo.